Almindelig bruger
Har som udgangspunkt adgang til følgende topmenu-punkter: Start, Opgaver, Projekter. Der nægtes adgang til alt andet. Dette kan man dog selv konfigurere yderligere ved at opsætte brugerroller, hvor der er mulighed for at give flere rettigheder. I praksis kan man give en bruger næsten samme privilegier som administrator.
En bruger kan dog altid kun se sine egne timeregistreringer, og generelt er datagrundlaget for brugere begrænset. Bl.a. på startsiden, hvor seneste aktivitet kun viser brugerens egen aktivitet.
En bruger har per default adgang til alle projekter, og kan oprette projekter til alle kunder. Men har administrator specifikt bestemt at brugeren kun skal have adgang til bestemte projekter, kan brugeren kun se disse projekter og opgaver i disse projekter. En bruger med begrænset projektadgang kan ikke oprette nye projekter.