e-conomic (som ikke staves med s til sidst) er et meget udbredt dansk regnskabssystem. Bruger din virksomhed også e-conomic kan du drage fordel af Tasks’ indbyggede integration til e-conomic.
Hvad kan man?
Når integrationen er aktiv kan du overføre kunder og fakturaer til e-conomic med et enkelt klik på en knap. Alene fakturaintegrationen vil spare dig oceaner af tid, da oprettelse af fakturaer i e-conomic typisk er lidt.. omstændigt.
Hvis du allerede har kunder og ydelser oprettet i e-conomic, kan du endvidere batchimportere dem via import-funktionen.
Sådan slår du det til
Menupunktet “Administrator” -> “e-conomic” (under integration). Følg vejledningen. Husk at du skal have slået API-adgang til inde i e-conomic.
Når integrationen er aktiveret, vil du nu kunne se et “e-conomic” faneblad når du viser en kunde og en faktura. Når du klikker på dét, vil du få mulighed for at:
- Fakturaer: overføre til e-conomic, slette i e-conomic, bogføre i e-conomic.
- Kunder: overføre til e-conomic, overføre til Tasks fra e-conomic.
Importering af data fra e-conomic
Under menupunktet “Administrator” -> “e-conomic” (under integration) er der et faneblad der hedder “import”. Her kan du importere kunder og ydelser fra e-conomic. Når du bruger importfunktionen får du automatisk kun vist de data som du ikke allerede har importeret, og du har også selv mulighed for at vælge hvilke kunder og ydelser du vil importere.
Værd at vide
Da e-conomic funktionerne kommunikerer direkte med e-conomics servere, kan disse handlinger nogle gange tage noget tid – sædvanligvis højst 10-20 sekunder. Vær derfor tålmodig fra du har klikket på en given knap, til du får svar.
Når du bogfører en faktura i e-conomic, kan den ikke “ubogføres” eller slettes i e-conomic igen.
Al synkronisering af data foregår manuelt. Dvs. at du selv skal igangsætte det. Der foregår ingen automatisk synkronisering bag om ryggen på dig.
Anbefalinger
Vi anbefaler at du bruger Tasks som “master”, dvs. at du opretter nye kunder i Tasks og overfører dem til e-conomic. Det er en anelse hurtigere end at oprette kunden i e-conomic og så importere kunden ind i Tasks.
Og bare rolig, hvis du en dag holder op med at bruge Tasks, forsvinder dine kunder selvfølgelig ikke fra e-conomic.
