I Tasks findes der 3 brugertyper:
- Administrator (kontoindehaver, superbruger).
- Almindelig bruger (oprettes under “Administration” -> “Brugere”).
- Kundebruger (kontaktpersoner til kunder, oprettes under kundevisning -> fanebladet “Kontaktpersoner”).
Herunder gennemgås de begrænsninger der er gældende for disse 3 brugertyper.
Administrator
Kan alt, har adgang til alt.
Der kan kun være én administrator per konto.
Almindelig bruger
Har adgang til følgende topmenu-punkter: Start, Opgaver, Projekter. Der nægtes adgang til alt andet.
En bruger kan kun se sine egne timeregistreringer, og generelt er datagrundlaget for brugere begrænset. Bl.a. på startsiden, hvor seneste aktivitet kun viser brugerens egen aktivitet.
En bruger har per default adgang til alle projekter, og kan oprette projekter til alle kunder. Men har du specifikt bestemt at brugeren kun skal have adgang til bestemte projekter, kan brugeren kun se disse projekter og opgaver i disse projekter. En bruger med begrænset projektadgang kan ikke oprette nye projekter.
Kundebruger
Har adgang til følgende topmenu-punkter: Opgaver, Projekter. Hvis der er oprettet klippekort til kunden er der endvidere et menupunkt der hedder Klippekort, hvor kunden kan se hans klippekort og rapporten for et enkelt klippekort. Der nægtes adgang til alt andet.
En kunde kan kun se egne projekter og opgaver, men kan oprette nye projekter og opgaver som han lyster. Kunder kan ikke se timeregistreringer eller andre “følsomme” data der vedrører tidsforbrug og økonomi.
