Kommentarer til: Arbejder du med deadlines og budgetter?

Af: Tasks

Tasks — Mon, 23 Nov 2009 21:23:22 +0000

Hej Mette,

Tak for dit input. Estimater på opgaver, og ikke kun projekter (som nu), er bestemt en mulighed, men vi afventer lige og ser hvordan projektbudgetter bliver modtaget (og brugt). De to er jo lidt i samme boldgade.

Mht. at gøre timeregistreringen mere “synlig” er det også noget vi tænker på og meget gerne vil gøre noget ved. Dine idéer er blevet noteret :)

Af: Mette

Mette — Mon, 23 Nov 2009 12:35:29 +0000

Hej,

Det ville være en super funktionalitet for mig, hvis opgaver kunne estimeres, evt. også allokeres til enkelte medarbejdere….

Men helst ikke på bekostning af overskueligheden!!

Hvad jeg derimod godt kunne ønske mig var en genvej til tidsregistrering fra forsiden, således at brugere der er der med det formål for øje, kan hoppe lige til tidsregistreringen, hvor herefter at vælge kunde/projekt/opgave.

Evt. kunne man gøre tidsregistreringen kalenderorienteret, således at jeg opretter en aftale i en kalender, angiver kunde/projekt/opgave, hvorefter timerne registreres og derefter kan faktureres. Nemt og elegant – og man behøver kun een kalender.

Men et solidt program – og ja, overset. Det tog mig 4 dage at finde jer!!!

Af: Tasks

Tasks — Sun, 15 Nov 2009 16:52:52 +0000

Hej Johnny, tak for forslaget. Desværre nåede det ikke at komme med i denne omgang, men det er da en oplagt kandidat at udvide projektbudgetter (som vi lige har åbnet op for) med en funktion som du nævner.

Og Casper, også tak for dit input – som dog blev taget til efterretning for længe siden :)

Af: Johnny Ganer

Johnny Ganer — Tue, 10 Nov 2009 12:05:37 +0000

Hejsa…
Så lige spørgsmålet her, bruger ikke tasks, ikke endnu i hvert fald, så jeg er ikke så godt inde i de funktioner systemet har.
En mulig måde at få en rettidig information om ‘overforbrug’ og projekter der skrider, er at lave en beregning ud fra summen af timer på opgaver på et projekt, og derfra beregne en færdiggørelsesgrad. Så vil man kunne sætte notifikationer op, hvis tidsforbruget er højere end den aktuelle færdiggørelsesgrad – f.eks. hvis der er brugt 75% af tiden, og projektet kun er halvt udført…

Af: Casper Larsen

Casper Larsen — Wed, 19 Aug 2009 13:59:16 +0000

Begge ideer er fine. Dog er det timetalsbegrænsningen jeg synes er vigtigst.

Ideen med at stoppe for timeregistrering når et projekt er overskredet er også god. Dog skal det være sådan at der let kan tilføres flere timer til sådan et projekt. Jeg sidder tit med projekter som skrider, og hvor jeg først alt for sent bliver orienteret om det. Typisk finder jeg først ud af det når Jeg skal afregne kunden, og det er uheldigt.

Hvis der i god tid orienteres om at vi er ved at nå timetalsgrænsen, så kan jeg nå at kontakte min kunde og få lagt flere timer ind i projektet.

Ved at stoppe muligheden for at registrere timer der ikke er lagt ind i et projekt, vil vi med vores metoder, meget hurtigt og effektivt identificere projekter og problemer som kræver attention.